J'Soil

KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu J'Soil - CEYLİN DEDEOĞLU’dur. Adres: Kültür Mahallesi, 1382 Sokak, Sisler 7 Apartmanı, No: 28, İç Kapı No: 5, Konak / İzmir. E-posta: ceylin@j-soil.com.

İşlenen veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon ve teslimat/fatura adresi.
• Müşteri işlem bilgileri: sipariş içeriği, ürün, adet, tutar, sipariş/teslimat durumu ve müşteri başvuruları.
• Üyelik bilgileri (yalnızca hesap açmayı tercih ederseniz): ad, soyad, e-posta, telefon, kayıtlı teslimat adresleri, giriş doğrulama kodları (yalnızca özet değeri olarak) ve oturum kayıtları. Hesap güvenliği için kod isteklerine ve hatalı kod girişlerine ilişkin e-posta ve IP adresi kayıtları en çok 1 gün tutulur.
• Google veya Facebook ile giriş (yalnızca bu yöntemi seçerseniz): Google ya da Meta hesabınızdan, sizin onayınızla ad, soyad, e-posta adresi ve o hizmetteki profil kimliği (hesap numarası) alınır. Parolanız, arkadaş listeniz, fotoğraflarınız veya diğer hesap içerikleriniz alınmaz.
• “Gelince haber ver” talebi (yalnızca bu talebi bırakırsanız): e-posta adresiniz, talep ettiğiniz ürün, talep tarihi ve bildirimin gönderilip gönderilmediği bilgisi. Kötüye kullanımı sınırlamak için talep sırasındaki IP adresiniz saatlik sayaç olarak, en çok 1 saat tutulur.
• Finans ve işlem bilgileri: ödeme yöntemi, ödeme durumu ve muhasebe/fatura kayıtları. Kart numarasının tamamı J'Soil tarafından talep edilmez; kart ödemesi PayTR üzerinden yürütülür.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Siparişin alınması, satış sözleşmesinin kurulması ve ifası, ödemenin doğrulanması, ürünün gönderilmesi, müşteri taleplerinin yanıtlanması ve satış işlemlerinin belgelenmesi amaçlarıyla gerekli veriler işlenir. Bu işlemler, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin gerekli olmasına dayandırılır.

Üyelik hesabı

Sitede sipariş vermek için üye olmanız gerekmez; üyelik isteğe bağlıdır. Üye olmayı seçerseniz ad, soyad, e-posta, telefon ve kayıtlı adres bilgileriniz; hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapmanız (şifreniz yalnızca geri döndürülemez bir özet olarak saklanır, kimse göremez), e-posta adresinizin hesap açılışında ve şifre yenilemede e-postanıza gönderilen tek kullanımlık kodla doğrulanması, siparişlerinizin ve kargo durumunun hesabınızda gösterilmesi, sonraki siparişlerde bilgilerinizin otomatik doldurulması ve hesap güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Bu işleme, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması (6698 sayılı Kanun md. 5/2-c) hukuki sebebine dayanır; hesap güvenliği için tutulan şifre özeti, kod isteği ve hatalı giriş kayıtları ise veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) kapsamında işlenir. Üyeliğinizi hesabınızı silerek dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Aynı e-posta adresiyle daha önce misafir olarak verdiğiniz siparişler, e-posta adresiniz doğrulandıktan sonra hesabınızla ilişkilendirilir ve “Siparişlerim” bölümünde görünür.

Hesabınız açık olduğu sürece üyelik bilgileriniz saklanır; oturumunuz girişten 30 gün sonra sona erer. “Hesabım” sayfasındaki “Hesabımı sil” bağlantısıyla hesabınızı dilediğiniz zaman silebilirsiniz: ad, telefon, kayıtlı adresler, oturum ve doğrulama kayıtlarınız silinir. Verilmiş siparişlere ait sipariş ve fatura kayıtları ise ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca, hesabınızla bağlantısı kesilmiş olarak tutulur.

Google / Facebook ile giriş. “Google ile devam et” veya “Facebook ile devam et” seçeneğini kullanırsanız kimlik doğrulaması ilgili hizmetin kendi giriş sayfasında yapılır; J'Soil parolanızı görmez. Google için “openid, e-posta, profil”, Facebook için “public_profile, e-posta” izinleri istenir ve yalnızca ad, soyad, e-posta adresi ile profil kimliğiniz alınır. E-posta adresiniz hizmet tarafından doğrulanmışsa aynı adresle açılmış mevcut hesabınıza bağlanır, yoksa yeni bir üyelik hesabı açılır; aynı e-posta ile daha önce misafir olarak verdiğiniz siparişler hesabınıza eklenir. Facebook e-posta adresinizi paylaşmazsa e-postanızı yazmanız ve gönderilen kodla doğrulamanız istenir. Profil kimliği yalnızca hesabınızı bu giriş yöntemiyle eşleştirmek için saklanır. Bu işleme, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) ile açık rızanız (izin ekranında verdiğiniz onay) dayanır. Facebook ile bağlantıyı Facebook ayarlarından kaldırdığınızda veya Veri silme talimatları sayfasındaki yollarla hesabınızı sildiğinizde bu veriler silinir.

Stok bildirimi (“Gelince haber ver”). Tükenmiş bir ürün için e-posta adresinizi bırakırsanız, adresiniz yalnızca ürün tekrar stoğa girdiğinde size tek bir bilgilendirme e-postası göndermek amacıyla işlenir; pazarlama amacıyla kullanılmaz ve başka bir e-posta için kullanılmaz. Bu işleme, olası bir satış sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendine dayanır. E-posta gönderildikten sonra kaydınız en çok 30 gün içinde silinir; ürün stoğa girmezse kaydınız en geç 6 ay sonra silinir. Talebinizi bu süreden önce silmemizi isterseniz iletişim sayfasındaki adrese yazabilirsiniz.

Verilerin aktarıldığı alıcı grupları

Sipariş ve teslimatın tamamlanması için gerekli veriler, ödeme işlemleri kapsamında PayTR’ye; gönderi hazırlama, taşıma ve teslimat kapsamında Kargonomi’ye aktarılabilir. Giriş kodlarının e-postayla iletilmesi için e-posta adresiniz e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımız Resend’e iletilir. Google veya Facebook ile giriş yapmanız hâlinde ilgili hizmet sağlayıcıyla (Google, Meta) giriş doğrulaması için veri alışverişi yapılır. Yetkili kamu kurumlarına, mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında bilgi verilebilir.

Yurt dışına aktarım

Sitenin işletilmesinde kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır. Resend (ABD): giriş kodlarının, sipariş ve kargo bilgilendirme ile stok bildirimi (“tekrar stokta”) e-postalarının gönderilmesi amacıyla e-posta adresiniz, adınız ve e-postanın içeriği (sipariş özeti, kargo durumu, doğrulama kodu). Hetzner (Finlandiya): internet sitesinin barındırıldığı ve sipariş, üyelik ve işlem kayıtlarının tutulduğu sunucu; ziyaretinizde IP adresiniz ve teknik bağlantı bilgileriniz ile bu kayıtlardaki ad, soyad, e-posta, telefon, adres ve sipariş bilgileriniz. Google LLC (ABD) ve Meta Platforms, Inc. / Meta Platforms Ireland Ltd.: yalnızca “Google ile devam et” veya “Facebook ile devam et” seçeneğini kullanmanız hâlinde, giriş doğrulaması sırasında sizin başlattığınız işlemle ilgili hizmetten ad, soyad, e-posta adresi ve profil kimliğiniz J'Soil sunucusuna alınır; giriş isteği ilgili hizmet sağlayıcıya iletilir. Bu seçenekler isteğe bağlıdır; e-posta kodu ile giriş her zaman kullanılabilir. Bu aktarımlar, hizmetin sunulması için zorunlu olup 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde yapılır.

Toplama yöntemi ve saklama

Veriler, internet sitesindeki sipariş, üyelik kaydı ve iletişim formları, e-posta yazışmaları, ödeme altyapısı ve kargo süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. Veriler, yukarıdaki amaçlar için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı saklama süreleri içinde tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir; başka bir yasal saklama yükümlülüğü varsa o yükümlülük uygulanır.

İlgili kişinin hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amaç ve amaca uygun kullanım hakkında bilgi alma, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurular, kimlik doğrulamaya elverişli biçimde veri sorumlusunun yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya ceylin@j-soil.com adresine güvenli elektronik imza ile iletilebilir. Başvuruda talep açıkça yazılmalı ve kimlik doğrulaması için gerekli bilgi verilmelidir. Başvurular mevzuattaki usul ve süreler içinde yanıtlanır.

Son güncelleme: 7 Kasım 2026 (“Gelince haber ver” stok bildirimi amacı eklendi).